MOC JOBPour assister la Présidence et le secrétariat général, le MOC est à la recherche d’un(e) (m/f/x) :
ASSITANT·E DE DIRECTION – CDI TEMPS PLEIN
L’Assistant·e de direction est garant·e du bon déroulement et de l’exécution des tâches administratives qui lui sont confiées, nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. Il/Elle travaille directement avec la Présidente, la Secrétaire générale et les Directeurs/trices, avec une grande marge d’autonomie et d’initiative.

 

 

 

 

OFFRE EMPLOI ASSISTANT·E DIRECTION-CDI-TEMPS PLEIN

 

 

Tâches

- Assurer le secrétariat de la Présidence (environ un mi-temps)
- Soutien administratif au secrétariat général
- Gestion de courrier et de courrier électronique
- Gestion d’agendas et de plannings
- Prise de note et rédaction des PV des instances
- Rédaction, relecture et mise en page de rapports et courriers
- Organisation de réunions et évènements (réservation, logistique, ...)
- Contacts et information avec les partenaires
- Suivi des fichiers de contact et des bases de données
- Archivage, classement physique et numérique

 

Compétences

- Bachelor dans le domaine administratif ou équivalent par expérience
- Min. 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative
- Très bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
- Très bonne aptitude en communication écrite et verbale / Excellente orthographe
- Sens des responsabilités, fiabilité / Confidentialité
- Proactivité, prise d’initiative / orienté résultat, recherche de l’efficacité
- Sens de l’organisation, esprit d’analyse et esprit de synthèse / sens du détail, rigueur
- Sens des priorités, respect des échéances
- Flexibilité, faculté d’adaptation
- Capacité à organiser et à collaborer
- Esprit d’équipe et envie d’aider ses collègues
- Bonne gestion émotionnelle, capacité à prendre du recul et résistance au stress
- Connaissance du secteur socio-culturel est un plus !
- Connaissance du NL est un plus.

 

Nous offrons

- Un travail varié, dans un environnement agréable, qui a du sens et une utilité sociale
- Un salaire suivant les barèmes du secteur socio-culturel (CP 329.02) et l’ancienneté
- Un contrat CDI temps plein

 

Comment postuler?

Envoyer rapidement votre candidature motivée à elisa.difilippo@moc.be (max. pour le 29/05/2022).

 

 

 

 

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