Syneco engage un·e secrétaire de direction – CDI – Mi-temps
Syneco est une agence-conseil en économie sociale dont la mission est de contribuer au développement et la pérennité des entreprises de l’économie solidaire, en Wallonie et à Bruxelles. Syneco fournit des services d’information, d’assistance à la gestion et d’accompagnement à la création des entreprises sociales. Syneco fait partie du MOC (Mouvement Ouvrier Chrétien) dont il partage les valeurs de solidarité, égalité et démocratie.
Votre mission
La·le Secrétaire de direction est garant·e du bon déroulement et de l’exécution des tâches administratives qui lui sont confiées, nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. Il/Elle travaille directement avec la Direction, avec une grande marge d’autonomie et d’initiative.
Tâches
• Soutien administratif et secrétariat de la direction
• Gestion d’agendas et de plannings
• Prise de note et rédaction de PV de réunion
• Rédaction, relecture et mise en page de rapports et courriers
• Organisation de réunions et évènements (invitation, réservation, logistique, …)
• Prise de contact, accueil et information des clients potentiels
• Suivi des échéances administratives (contrats, assurances, obligations légales…)
• Suivi de la facturation et des paiements
• Gestion de courrier, courrier électronique et téléphonie
• Suivi des fichiers de contact et des bases de données
• Classement et archivage physique et numérique
• Soutien logistique : installation de salle et matériel, transport de personne et/ou matériel
• Gestion et suivi du matériel et des stocks
• Organisation et suivi du comité de rédaction de la lettre d’information ASBL Actualité
• Mise en page des la lettre d’information ASBL Actualité.
Votre profil / vos compétences
Nous recherchons une personne qui dispose des atouts suivants :
• Bachelor dans le domaine administratif ou équivalent par expérience
• Min. 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Office, SharePoint) Odoo et Affinity sont un plus.
• Très bonne aptitude en communication écrite et verbale / Excellente orthographe
• Sens des responsabilités, fiabilité / Confidentialité
• Proactivité, prise d’initiative / orienté résultat, recherche de l’efficacité
• Sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse / sens du détail, rigueur
• Sens des priorités, respect des échéances
• Flexibilité, faculté d’adaptation
• Capacité à organiser et à collaborer
• Esprit d’équipe et envie d’aider ses collègues
• Bonne gestion émotionnelle, capacité à prendre du recul et résistance au stress
• Connaissance du secteur de l’économie sociale est un plus
• Connaissance du NL est un plus.
Nos recrutements sont basés sur les compétences des candidat·es, quels que soient leur genre, leur origine, leur âge ou leur handicap.
Nous vous offrons
Une fonction passionnante qui a du sens, un impact et une utilité sociale ;
Un salaire basé sur la CP 329.02, échelon 4.1. avec prise en compte de l’ancienneté ;
Remboursement des trajets domicile-travail, prime de fin d’année ;
Un contrat CDI, mi-temps ;
Lieu de travail : siège social à Sambreville et déplacements occasionnels à Bruxelles et en Wallonie.
Comment postuler
Votre candidature (cv et lettre de motivation) est à adresser exclusivement par email à aurore.digiusto@moc.be pour 11/01/2026.