La FTU engage un·e secrétaire de direction – ACS CDI temps plein
L’association pour une Fondation Travail-Université (FTU), constitue un trait d’union entre le monde du travail et le monde de l’université, la FTU organise des activités dans trois domaines. Elle offre des services d’éducation permanente, elle mène des études sur des thèmes d’intérêt sociétal et elle entretient des liens entre les organisations sociales et les universités. L’asbl fait partie du Mouvement Ouvrier Chrétien (MOC), dont elle partage les valeurs de solidarité, égalité et démocratie (ww.ftu.be).
Pour apporter soutien et aide à la direction et à l’équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) (m/f/x) :
Secrétaire de direction – ACS CDI temps plein
L’emploi est situé à 1030 Bruxelles, avec des missions ponctuelles en régions bruxelloise et wallonne.
La/le Secrétaire de direction est garant·e du bon déroulement et de l’exécution des tâches administratives qui lui sont confiées, nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. Il/Elle travaille directement avec la Présidence et la Direction, avec une grande marge d’autonomie et d’initiative.
Tâches
• Soutien administratif et secrétariat des membres de la direction
• Gestion d’agendas et de plannings
• Prise de note et rédaction de PV de réunion
• Rédaction, relecture et mise en page de rapports et courriers
• Organisation de réunions et évènements (invitation, réservation, logistique, …)
• Prise de contact et information des partenaires / Accueil des visiteurs et partenaires
• Suivi des échéances administratives (contrats, assurances, obligations légales…)
• Gestion de courrier, courrier électronique et téléphonie
• Suivi des fichiers de contact et des bases de données
• Recherches de prix, contacts avec les fournisseurs, gestion des contrats
• Classement et archivage physique et numérique
• Soutien logistique : installation de salle et matériel, transport de personne et/ou matériel
• Gestion et suivi du matériel et des stocks
Profil / Compétences :
• Bachelor dans le domaine administratif ou équivalent par expérience
• Min. 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, SharePoint)
• Très bonne aptitude en communication écrite et verbale / Excellente orthographe
• Sens des responsabilités, fiabilité / Confidentialité
• Proactivité, prise d’initiative / orienté résultat, recherche de l’efficacité
• Sens de l’organisation, esprit d’analyse et esprit de synthèse / sens du détail, rigueur
• Sens des priorités, respect des échéances
• Flexibilité, faculté d’adaptation
• Capacité à organiser et à collaborer
• Esprit d’équipe et envie d’aider ses collègues
• Bonne gestion émotionnelle, capacité à prendre du recul et résistance au stress
• Permis B
• Connaissance du secteur socio-culturel est un plus
• Connaissance du NL est un plus.
Nos recrutements sont basés sur les compétences des candidat·es, quels que soient leur genre, leur origine, leur âge ou leur handicap.
Nous offrons :
• Un travail varié, qui a du sens et une utilité sociale
• Un salaire suivant les barèmes de la CP 329.02, échelon 4.1. et prise en compte de l’ancienneté utile
• Prise en charge de 100 % des frais de déplacement domicile – lieu de travail
• Congés extra-légaux et possibilité de télétravail
• Un contrat CDI temps plein sous statut ACS
►Être dans les conditions ACS de la Région de Bruxelles-Capitale
• Engagement en février 2026
Comment postuler :
Envoyer votre candidature motivée à : Aurore Di Giusto aurore.digiusto@moc.be (clôture des candidatures le 11 janvier 2026).